在现代的办公环境中，打印机作为重要的办公设备，其便捷性和高效性直接关系到我们的工作效率。尤其是当多台电脑需要使用同一台打印机时，设置共享打印机成为了必要。如果你正在使用Windows 11操作系统，那么如何添加并连接共享打印机可能正是你所面临的问题。本文将为你提供一份详尽的教程，帮助你在Windows 11上轻松完成共享打印机的添加和连接。
第一步：确保打印机已设置为共享
在开始之前，请确认网络中已有一台打印机被设置为共享状态。这通常涉及到打印机所连接电脑的操作系统设置。在该电脑上，打开“设置”>“设备”>“打印机和扫描仪”，选择你想要共享的打印机，点击“管理”，然后选择“打印机属性”，转到“共享”标签页，勾选“共享此打印机”，并为打印机命名一个易于识别的名称。
第二步：在Win11上查找共享打印机
在Windows 11电脑上，同样打开“设置”>“设备”>“打印机和扫描仪”，然后点击“添加设备”。系统会自动搜索网络上的可用打印机。如果找到了刚才设置好的共享打印机，直接添加即可。如果没有自动出现，可以点击“我需要的打印机不在列表中”，然后按提示手动查找并安装。
第三步：连接共享打印机
找到共享打印机后，选择它并点击“添加设备”。Windows 11会尝试连接到打印机并安装必要的驱动程序。安装完成后，你可以在“打印机和扫描仪”页面看到新添加的共享打印机。此时，你的电脑已经成功连接到共享打印机，可以进行打印作业了。
第四步：测试打印
为了确保一切正常运行，不妨进行一次测试打印。右键点击一个文档或图片，选择“打印”，然后在打印对话框中选择你刚刚添加的共享打印机。确认无误后，点击“打印”。如果测试页能成功打印出来，说明你已正确添加和连接了共享打印机。
通过以上简单几步，你就可以在Windows 11系统中添加并连接到网络上的共享打印机了。这项功能对于家庭用户和小型企业都极为有用，可以极大地节省资源并提升工作效率。希望本教程对你的日常工作带来帮助！
